Datenschutzhinweis Kontoauszug als PDF
Was RealHealers aus deinem PDF-Kontoauszug liest, was vorher unkenntlich gemacht wird und wie du die Einwilligung widerrufst — Fassung vom 12.09.2026
Letzte Aktualisierung: 12.09.2026
§ 1 Zweck
Was das für dich heisst: Du lädst den PDF-Auszug aus deinem E-Banking hoch, wir lesen die Bewegungen heraus, du bestätigst sie. Gebucht wird erst nach deiner Bestätigung.
Die RealHealers GmbH liest aus dem hochgeladenen Kontoauszug die Bewegungen (Datum, Betrag, Richtung, Buchungstext, Referenz) sowie Anfangs- und Schlusssaldo aus, um sie im Kontoabgleich den Sitzungen und Ausgaben zuzuordnen.
Der Auszug wird nicht automatisch verbucht. Die erkannten Zeilen werden zur Kontrolle angezeigt; der Import erfolgt erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch die Therapeutin oder den Therapeuten und nur, wenn Anfangssaldo, Bewegungen und Schlusssaldo auf den Rappen genau zusammenpassen.
§ 2 Welche Daten übermittelt werden
Was das für dich heisst: IBAN und Kontonummern werden unkenntlich gemacht, bevor der Text das Rechenzentrum verlässt. Übrig bleiben Beträge, Daten und Buchungstexte des Auszugs.
Vor der Übermittlung werden IBAN, Post- und Kontonummern sowie Kartennummern im Text maskiert; von der IBAN bleiben höchstens die letzten vier Zeichen sichtbar. Die maskierte Fassung wird übermittelt, nicht das Original-PDF.
Übermittelt werden damit: Beträge, Buchungs- und Valutadaten, Buchungstexte und Referenzen sowie Anfangs- und Schlusssaldo. Diese Angaben können Namen von Zahlungsempfängern und Klientinnen oder Klienten enthalten, soweit sie in den Buchungstexten der Bank stehen.
Das hochgeladene PDF selbst wird nicht dauerhaft gespeichert. Protokolliert werden der Hash der Datei, Seitenzahl, Anzahl der Zeilen, Salden, das Ergebnis der Saldo-Prüfung sowie Token und Kosten der Verarbeitung.
§ 3 Empfänger und Auslandbekanntgabe
Was das für dich heisst: Den Text liest ein Sprachmodell von Anthropic in den USA — dieselbe Auftragsbearbeiterin wie beim Buchhaltungs-Assistenten, ohne Training mit deinen Daten.
Verantwortliche für die Datenbearbeitung ist die RealHealers GmbH, Glatthof 6, 9245 Oberbüren, Schweiz, UID CHE-294.364.545.
Für das Auslesen der Struktur übermittelt die RealHealers GmbH den maskierten Text an Anthropic, PBC, San Francisco, USA (Modell Claude Haiku), als Auftragsbearbeiterin (Art. 9 DSG). Ein- und Ausgaben werden nach den kommerziellen Bedingungen von Anthropic nicht zum Training von Modellen verwendet und innert höchstens 30 Tagen gelöscht (Stand 12.09.2026).
Die Bekanntgabe in die USA stützt sich auf die vom Bundesrat anerkannten Garantien (Standarddatenschutzklauseln, Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG) und auf die vorliegende Einwilligung (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSG).
Gescannte Auszüge ohne Textebene werden nicht verarbeitet; es findet keine Texterkennung aus Bildern statt.
§ 4 Einwilligung, Aufbewahrung und Widerruf
Was das für dich heisst: Du schaltest das Auslesen einmal frei und kannst es jederzeit stoppen. Importierte Bewegungen bleiben Teil deiner Buchhaltung.
Die Einwilligung wird beim ersten Hochladen eines PDF-Kontoauszugs eingeholt und mit Datum, Version dieses Hinweises sowie IP-Adresse und Browser protokolliert.
Importierte Bewegungen gehören zur Buchhaltung und werden mit ihr aufbewahrt (Art. 958f OR). Das Protokoll der Auslesung wird zusammen mit den Buchhaltungsdaten des Kontos gelöscht.
Der Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (Support-Kontakt in der Datenschutzerklärung). Nach dem Widerruf bleibt der Upload von camt.053, camt.054 und CSV unverändert nutzbar.